SGK Sisteminde Değişiklik: İşten Çıkış Kodları Kaldırıldı

Milyonlarca çalışanı ilgilendiren SGK hizmet dökümü belgelerinde önemli bir değişiklik yapıldı. e-Devlet üzerinden alınabilen SGK Tescil ve Hizmet Dökümü/İşyeri Ünvan Listesi belgelerinde, işten çıkış nedenlerine ilişkin kod ve açıklamalar artık yer almıyor. Uygulamanın tüm çalışanlar için geçerli olduğu belirtildi.

Söz konusu değişikliğin, Danıştay’ın 14 Ekim 2024 tarihli kararı doğrultusunda hayata geçirildiği ifade ediliyor. Danıştay, Sosyal Güvenlik Kurumu kayıtlarında yer alan ve “ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık” gibi ifadeler içeren işten çıkış kodlarını incelemişti.

Kararda, bu tür kodların işverenin tek taraflı beyanına dayandığı, yargı denetiminden geçmemiş iddiaların resmi kayıtlara işlendiği ve bunun çalışanların çalışma hayatını olumsuz etkileyebildiği vurgulanmıştı. Bu nedenle ilgili uygulamanın Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve çalışma hakkı açısından hukuka aykırı olduğuna hükmedilmişti.

Kişi görüyor, kurumlar göremiyor

Mevcut uygulamada, çalışanlar e-Devlet üzerinden kendi SGK hizmet dökümlerini sorguladıklarında işten çıkış kodlarını ve nedenlerini görebilmeye devam ediyor. Ancak işverenlere veya üçüncü kurumlara ibraz edilen SGK Tescil ve Hizmet Dökümü / İşyeri Ünvan Listesi belgelerinde bu kodlar ve açıklamalar artık yer almıyor.

Öte yandan, işverenin işe alım sürecinde çalışandan işten ayrılış bildirgesi talep etmesi halinde, fesih nedeni bu belgede hâlen görülebiliyor. Danıştay’ın ilerleyen süreçte bu belgeye ilişkin de benzer bir değerlendirme yapabileceği ve kişisel verilerin korunması kapsamında kodların tamamen kaldırılmasının gündeme gelebileceği ifade ediliyor.